Privacy Policy

Ostatnia aktualizacja: 09.07.2026 r.

Informacje ogólne

• Terminy użyte w Polityce oznaczają:
1. Serwis: serwis internetowy https://beehive-hub.pl
2. Użytkownik: podmiot korzystający z Serwisu
3. Właściciel (Administrator): FUTURE CODING Grzegorz Morgaś, ul. Grójecka 78/LU-33, 02-359 Warszawa, NIP: 5090069681, REGON: 383524686
4. Cookies: pliki tekstowe, wysyłane przez Serwis i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta podczas korzystania z Serwisu.
5. RODO: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
6. EOG: Europejski Obszar Gospodarczy.
• Serwis znajduje się w fazie beta i korzystasz z Serwisu na własną odpowiedzialność. Serwis w wersji Beta oznacza dla Użytkownika, że mogą wystąpić niestabilność, błędy lub zmiany w funkcjonalnościach.
• Właściciel ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji dotyczących Użytkowników do niezbędnego minimum.
• Wszystkie błędy lub problemy należy zgłaszać pod adresem email: support@beehive-hub.pl
• Właściciel jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
• Zastosowanie mają m.in. następujące przepisy prawa:
1. RODO (rozporządzenie 2016/679, Dz.U. L 119 z 4.5.2016)
2. ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019.1781 t.j. ze zm.)
3. ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2020.344 t.j. ze zm.)
4. ustawa z dnia 12 lipca 2024 roku Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024.1221) — w zakresie dotyczącym plików cookies i informacji przechowywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika, która z dniem 10 listopada 2024 r. zastąpiła ustawę Prawo telekomunikacyjne
• W przypadku braku zgody na niniejszą politykę prywatności nie korzystaj z serwisu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Właściciel przetwarza dane osobowe Użytkownika w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. obsługa konta Użytkownika oraz świadczenie usług Serwisu (zarządzanie pasieką, przeglądami, leczeniem, dokarmianiem, zbiorami, notatkami) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną);
2. umożliwienie logowania i zakładania konta za pomocą kont zewnętrznych (Google, Facebook) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Szczegóły w sekcji „Logowanie za pomocą kont zewnętrznych";
3. wysyłanie wiadomości transakcyjnych niezbędnych do obsługi konta (m.in. weryfikacja adresu e-mail, resetowanie hasła) — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
4. zapewnienie bezpieczeństwa, poprawnego działania i rozliczalności Serwisu, prowadzenie logów oraz ochrona przed nadużyciami (w tym mechanizm antyspamowy Cloudflare Turnstile podczas rejestracji oraz na formularzu kontaktowym) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
5. obsługa korespondencji i zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail (imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udzielenie odpowiedzi na zapytanie), a jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
6. funkcja notatek głosowych (dyktowanie obserwacji) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona przez świadome uruchomienie funkcji). Szczegóły w sekcji „Notatki głosowe i przekazywanie danych do państw trzecich";
7. rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail jest niezbędne do założenia i obsługi konta.

Okres przechowywania danych

• Dane konta oraz dane wprowadzone w Serwisie przechowywane są przez czas posiadania konta — do momentu jego usunięcia przez Użytkownika lub Administratora. Po usunięciu konta dane są usuwane trwale i bezpowrotnie, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
• Logi techniczne i dane dotyczące bezpieczeństwa przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że stanowią dowód w sprawie.
• Korespondencja przesłana przez formularz kontaktowy przechowywana jest przez czas niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

Notatki głosowe i przekazywanie danych do państw trzecich

• Co do zasady dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza EOG. Wyjątki wskazane poniżej dotyczą wyłącznie sytuacji, w których jest to niezbędne do działania określonej funkcji lub usługi.
• Funkcja notatek głosowych korzysta z wbudowanego w przeglądarkę mechanizmu rozpoznawania mowy (Web Speech API). W niektórych przeglądarkach (w szczególności opartych na silniku Chromium, np. Google Chrome lub Microsoft Edge) nagranie głosu Użytkownika może być przesyłane do dostawcy przeglądarki (np. Google LLC) i przetwarzane na jego serwerach, w tym poza EOG (m.in. w Stanach Zjednoczonych), w celu zamiany mowy na tekst. Funkcja jest w pełni opcjonalna i uruchamiana wyłącznie na wyraźne działanie Użytkownika (naciśnięcie przycisku dyktowania). Jeżeli Użytkownik nie chce, aby jego głos był przetwarzany w ten sposób, nie powinien korzystać z tej funkcji, a obserwacje może wpisać ręcznie.
• Mechanizm antyspamowy Cloudflare Turnstile (rejestracja oraz formularz kontaktowy) dostarczany jest przez Cloudflare, Inc. Przekazywanie danych do państwa trzeciego odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, o których mowa w rozdziale V RODO (m.in. standardowe klauzule umowne lub decyzja o ramach ochrony danych UE–USA / Data Privacy Framework).
• Logowanie za pomocą kont Google lub Facebook może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG; odbywa się to na podstawie mechanizmów zabezpieczających wskazanych w rozdziale V RODO. Hosting oraz poczta e-mail Serwisu realizowane są w ramach EOG (Francja).

Logowanie za pomocą kont zewnętrznych (Google, Facebook)

• Serwis umożliwia założenie konta i logowanie przy użyciu konta Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) lub Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Skorzystanie z tej opcji jest dobrowolne i alternatywne wobec rejestracji e-mailem.
• W przypadku wyboru logowania zewnętrznego Administrator otrzymuje od dostawcy tożsamości ograniczony zakres danych niezbędny do utworzenia i obsługi konta, tj. imię, nazwisko oraz adres e-mail. Administrator nie uzyskuje dostępu do hasła Użytkownika u dostawcy zewnętrznego.
• Źródłem tych danych jest odpowiedni dostawca tożsamości (Google lub Facebook). Korzystanie z logowania zewnętrznego podlega również regulaminom i politykom prywatności tych dostawców, na które Administrator nie ma wpływu.

Ochrona prywatności i ochrona danych osobowych

• Dane dotyczące Użytkowników przetwarzane są przez Właściciela zgodnie z przepisami prawa. Uzyskane przez Właściciela dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Użytkownika zgody lub wystąpienia innej przesłanki uprawniającej do przetwarzania danych według przepisów.
• Właściciel dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:
1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Użytkowników, których dane dotyczą
2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami
3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane
4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane
5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane
6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych
• Właściciel stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS) oraz ochronę CSRF, zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
• Właściciel dąży do systematycznego unowocześniania stosowanych informatycznych i technicznych środków ochrony tych danych, w szczególności zapewnia systematyczne aktualizacje oprogramowania i komponentów programistycznych wykorzystywanych przez Właściciela.
• Wszystkie dane przesyłane przez sieć Internet są szyfrowane w celu uniemożliwienia ich odczytania.

Prawa Użytkownika

• Każdemu Użytkownikowi, który udostępnił Właścicielowi swoje dane, przysługują następujące prawa:
1. prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
3. prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — na żądanie Administrator udostępnia dane wprowadzone przez Użytkownika w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (CSV lub JSON)
6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może wysłać wiadomość na adres email: support@beehive-hub.pl.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.

Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

• Dane Użytkowników przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej (Francja). Co do zasady dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
• W związku z działalnością Serwisu Administrator korzysta z usług zaufanych podmiotów przetwarzających, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora. Aktualna lista dostawców:

• Transfery do państw trzecich (USA) odbywają się wyłącznie w zakresie wskazanych wyżej funkcji i w oparciu o mechanizmy zabezpieczające z rozdziału V RODO. Funkcje wiążące się z takim transferem (logowanie zewnętrzne, notatki głosowe) są opcjonalne — Użytkownik może z nich nie korzystać.
• Dane mogą być również udostępniane organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Informacje w formularzach

• Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
• Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
• Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu logowania, rejestracji usług czy obsługi zapytania. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
• Podczas używania serwisu, oprócz danych wprowadzanych przez Użytkowników, mogą być również zbierane w sposób automatyczny dane dotyczące m.in. adresu IP, danych urządzenia oraz typu systemu operacyjnego.

Logi Administratora

• Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.

Informacja o plikach cookies

• Serwis stosuje pliki cookies przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu i jego podstawowych funkcji (m.in. uwierzytelnianie, bezpieczeństwo, utrzymanie sesji i preferencji Użytkownika) — są to tzw. cookies niezbędne, które nie wymagają zgody.
• Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Właściciel Serwisu.
• Do zarządzania zgodami na pliki cookies inne niż niezbędne Serwis wykorzystuje platformę zarządzania zgodą (Consent Management Platform — consentmanager). Za jej pośrednictwem Użytkownik może w każdej chwili wyrazić, sprawdzić lub wycofać zgodę oraz zapoznać się z kategoriami stosowanych plików cookies. Podstawę stosowania cookies innych niż niezbędne stanowi zgoda Użytkownika (art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W ramach Serwisu stosowane są „stałe" pliki cookies, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
• Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie — przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie oraz automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje zawiera dokumentacja przeglądarki.
• Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

• Zgodę na pliki cookies inne niż niezbędne Użytkownik może wyrazić lub wycofać w dowolnym momencie za pomocą panelu zgód (Consent Management Platform) dostępnego w Serwisie.
• Dodatkowo, jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa czy utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron www.
• W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
1. Edge
2. Chrome
3. Safari
4. Firefox
5. Opera
• Urządzenia mobilne:
1. Android
2. Safari (iOS)

Bezpieczeństwo, naruszenia i kontakt w sprawie danych

• We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw Użytkownik może kontaktować się z Administratorem pod adresem: support@beehive-hub.pl.
• Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), zabezpieczenie haseł w postaci nieodwracalnych skrótów (hash) oraz ochronę przed atakami CSRF. Administrator dokłada należytej staranności, jednak — z uwagi na charakter sieci Internet — nie może zagwarantować bezpieczeństwa absolutnego.
• W razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator postępuje zgodnie z art. 33 i 34 RODO, w tym w razie potrzeby zawiadamia organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
• Administrator zaleca Użytkownikom samodzielne wykonywanie kopii najważniejszych danych wprowadzonych do Serwisu, w szczególności w okresie fazy beta.

Zautomatyzowane decyzje, profilowanie i wiek Użytkownika

• Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały (art. 22 RODO).
• Administrator nie prowadzi działań marketingowych ani nie wysyła newsletterów — wiadomości e-mail mają charakter wyłącznie transakcyjny i serwisowy.
• Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16. roku życia. Korzystanie z Serwisu wymaga posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych. Administrator nie zbiera świadomie danych osób, które nie ukończyły 16 lat.

Aktualizacje polityki prywatności

• Polityka prywatności może ulec zmianie w związku z ewentualnymi zmianami w Serwisie, rozwojem funkcjonalności lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.